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Città di Ortona

Via Cavour, 24

66026 - Ortona (CH)

Tel. 085 90571

Fax: 085 9066037

Partita I.V.A. 00149620692

protocollo@pec.comuneortona.ch.it

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Privacy

INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016
DEL 27 APRILE 2016

La vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali definita in conformità alle previsioni contenute nel Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonchè alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito "Regolamento Privacy UE") contiene disposizioni dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche.

Chi tratta i miei dati?

Il Comune di Ortona, in qualità di titolare (con sede in Via Cavour n. 24 -60026- P.IVA 0014962092; PEC: protocollo@pec.comuneortona.ch.it; Centralino: +3908590571), tratterà i dati personali conferiti con modalità prevalentemente informatiche e telematiche, per le finalità previste dal Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD), in particolare per l'esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all'esercizio dei propri pubblici poteri, ivi incluse le finalità di archiviazione, di ricerca storica e di analisi per scopi statistici.

Ho l'obbligo di fornire i dati?

Il conferimento dei dati per i vari servizi comunali è obbligatorio e il loro mancato inserimento non consente di procedere con l'elaborazione dell'istanza e/o la fornitura del servizio. . Il Comune di Ortona gestisce numerosi servizi, con varie modalità e per ognuno di essi variano la tipologia dei dati richiesti e le finalità di raccolta.

Per quanto sono trattati i miei dati?

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario all'erogazione della prestazione o del servizio e, successivamente alla conclusione del procedimento o del servizio erogato, i dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.

A chi vengono inviati i miei dati?

I dati saranno comunicati a terzi e diffusi nei soli casi previsti dalla vigente normativa generale o di settore ed indicati nell'informativa dettagliata di ogni servizio.

Che diritti ho sui miei dati?

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

  • di richiedere maggiori informazioni in relazione ai contenuti della presente informativa di accesso ai dati personali;
  • di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (nei casi previsti dalla normativa);
  • di opporsi al trattamento (nei casi previsti dalla normativa);
  • alla portabilità dei dati (nei casi previsti dalla normativa);
  • di revocare il consenso, ove previsto; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  • di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy);
  • di dare mandato a un organismo, un'organizzazione o un'associazione senza scopo di lucro per l'esercizio dei suoi diritti;
  • di richiedere il risarcimento dei danni conseguenti alla violazione della normativa.

A chi mi posso rivolgere?

Potrà inoltre contattare il Responsabile della protezione dei dati Dott. Simone Carmignani presso il Comune (email: protocollo@pec.comuneortona.ch.it).

oppure E-mail: carmignaniconsulenza@gmail.com

Pec: simone.carmignani@pec.it

Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste.

Maggiori e più puntuali precisazioni sulle finalità di trattamento e sulle altre informazioni utili sono fornite nelle singole informative dei vari settori e servizi .



GESTIONE DELLA PRIVACY WEB SITO INTERNET

In ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa nazionale (D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali) aggiornata dalla normativa comunitaria, (Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016, GDPR) e s.m.i., il presente sito rispetta e tutela la riservatezza dei visitatori e degli utenti, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per non ledere i diritti degli utenti.

La presente privacy policy si applica esclusivamente alle attività online del presente sito ed è valida per i visitatori/utenti del sito. Non si applica alle informazioni raccolte tramite canali diversi dal presente sito web. Lo scopo dell'informativa privacy è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che il sito raccoglie e come le usa.

1. Il Titolare del trattamento

Titolare e responsabile dei dati raccolti è il Comune di Ortona con sede legale in Ortona Via Cavour n. 24. Per chiedere informazioni relative ai suoi dati personali o l'aggiornamento o la cancellazione degli stessi, e in generale per l'esercizio dei diritti e delle facoltà sopra descritti, l'Utente dovrà farne richiesta espressa diretta al titolare del trattamento con qualunque mezzo che consenta di documentare l'avvenuto invio e la ricezione della richiesta di cui sopra che conterrà le seguenti informazioni: Rif.: tutela dei dati personali - Nome, cognome, fotocopia Carta di Identità -Domicilio agli effetti di eventuali comunicazioni - Firma dell'interessato, all’indirizzo sopra riportato oppure tramite posta elettronica certificata a protocollo@pec.comuneortona.ch.it .

2. Tipologia dei dati trattati

Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate agli interessati identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o, comunque, connessi alla navigazione su eventuali link. In questa categoria di dati rientrano:

  1. Indirizzi IP;
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  3. Indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.

Dati forniti volontariamente dall’utente: quelli inviati facoltativamente, in forma esplicita e volontaria inviati tramite form di contatto, form di registrazione, nonché per particolari servizi a richiesta.

3. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati e base giuridica.

I tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

3.1 Per le Finalità di Servizio (Obbligatorio). Le basi giuridiche che legittimano il trattamento sono l'Adempimento di obblighi istituzionali o contrattuali e il Legittimo interesse del titolare del trattamento:

  1. Rispondere alla richiesta di informazioni dell'interessato.
  2. Permettere di registrarTi o interagire con il sito web;
  3. Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
  4. Prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web;
  5. Esercitare i legittimi interessi del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

3.2 Per le Finalità di Marketing (Facoltativo e solo previo consenso esplicito). La base giuridica che legittima il trattamento è il suo consenso:

  1. Per l'invio (via email, fax, mezzo posta, telefonica) di informative e comunicazioni anche di natura commerciale;
  2. Per l'elaborazione di statistiche interne;
  3. Per l’inserimento nelle anagrafiche nei database informatici.

4. Luogo e Modalità di trattamento dei dati.

I dati forniti volontariamente dall'utente verranno trattati con sistemi manuali ed automatizzati, verranno registrati su supporti informatici protetti e se anche in moduli cartacei, correttamente mantenuti e protetti secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del Codice Privacy, relativi alle “misure minime di sicurezza per il trattamento dei dati personali”.
I Trattamenti dei Dati Personali raccolti tramite questo sito internet e forniti volontariamente dall'utente hanno luogo presso le sedi del titolare del trattamento e dei soggetti direttamente collegati, sono curati altresì solo da personale incaricato del Trattamento. Il Trattamento e la conservazione dei Dati di navigazione avvengono su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, anche presso società terze professionali incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento. Attualmente, i server sono ubicati in Italia. I Dati non sono trasferiti fuori dall’Unione Europea. Il Titolare si riserva la facoltà di modificare l’ubicazione dei server anche fuori dall’Unione Europea, assicurando, in tal caso, che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, con le adeguate garanzie previste dall’art. 46 del GDPR.

5. Conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere.

Il conferimento dei dati sopraindicati è necessario ai fini dell’espletamento di quanto indicato nelle finalità 3.1 di cui sopra. L’eventuale non comunicazione, o comunque errata, di una delle informazioni indicate ha come conseguenza l’impossibilità di espletare le attività e l’erogazione dei servizi richiesti. Resta facoltativo il consenso per le finalità al punto 3.2.

6. Conservazione dei Dati.

I dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività indicate nelle finalità del trattamento, salvo richiesta di cancellazione da parte dell'interessato.

7. A quali soggetti saranno comunicati i dati raccolti?

I dati potranno essere comunicati al fine di conseguire l’adempimento della sua richiesta, degli obblighi contrattuali e/o di legge:

7.1 Per le finalità di cui al punto 3.1:

    1. A tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
    2. Ai nostri collaboratori, dipendenti, partner nell'ambito esclusivamente delle relative mansioni istituzionali e se preventivamente autorizzati;

    7.2 Per le finalità di cui al punto 3.2:

      1. Ai nostri collaboratori, partner e a società o professionisti, debitamente nominate/i come responsabili del trattamento, che si occupano di marketing, web marketing o che gestiscono piattaforme informatiche e automatizzate per l'invio di materiale comunicativo anche di natura promozionale in forma elettronica o cartacea.

      8. Diritti dell'interessato di cui all’art. 7 del D.lgs n. 196/2003 e art. 15 GDPR

      L'iscritto vanta, nei confronti del presente trattamento, i diritti di cui all’art.7 D.Lgs.n.196/03, in particolare:

      8.1 Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

      8.2 Ottenere l'indicazione:

        1. dell'origine dei dati personali;
        2. delle finalità e modalità del trattamento;
        3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
        4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
        5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

        8.3 Ottenere:

          1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
          2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
          3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
          4. la portabilità dei suoi dati.

          8.4 Opporsi, in tutto o in parte:

            1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
            2. al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale comunicativo anche per il fine pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

            9. Minori

            Se l’Interessato ha meno di 16 anni, il Trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, il consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale devono essere acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.

            10. Informativa estesa sull’uso dei cookie

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